Digitalisasi Manajemen Inventaris berbasis Visualisasi 2D untuk Optimalisasi Pengelolaan Aset Internal di BPS Kota Surabaya
DOI:
https://doi.org/10.59025/eza42973Keywords:
Barang Milik Negara, digital inventory management, 2D visualization, QR code, smart governanceAbstract
Pengelolaan aset internal di Badan Pusat Statistik Kota Surabaya selama ini masih mengandalkan pencatatan manual di tingkat operasional yang rentan terhadap ketidaksesuaian data, lambatnya verifikasi fisik aset, serta terbatasnya informasi lokasi dan kondisi aset. Kegiatan pengabdian ini bertujuan mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen inventaris digital berbasis visualisasi dua dimensi untuk mengoptimalkan tata kelola aset internal sekaligus melengkapi sistem pencatatan aset negara yang telah ada. Metode dilaksanakan melalui empat tahap, yaitu asesmen kebutuhan, pengembangan sistem dengan basis data terpusat dan penandaan kode terpindai, implementasi yang disertai pelatihan staf, dan evaluasi. Luaran berupa aplikasi web responsif, papan informasi denah kantor dua dimensi yang terintegrasi dengan data aset, tiga ratus penanda kode aset, serta fitur impor data aset negara. Sosialisasi dan pelatihan diikuti oleh tiga puluh staf. Verifikasi fungsional melalui uji penerimaan pengguna menunjukkan seluruh fitur utama berjalan sesuai kebutuhan, dan evaluasi terhadap lima belas responden menunjukkan seluruh tanggapan berada pada kategori setuju dan sangat setuju dengan indeks kepuasan rata-rata sembilan puluh enam persen. Berdasarkan penilaian pengguna, digitalisasi ini dinilai meningkatkan akurasi, kecepatan, dan akuntabilitas pengelolaan aset internal; pengukuran dampak kinerja operasional secara objektif ditetapkan sebagai evaluasi lanjutan pascaimplementasi.
References
K. Amiri, "Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) secara akuntabel menuju good governance," Potret Pemikiran, vol. 20, no. 2, 2016, doi: 10.30984/pp.v20i2.753. DOI: https://doi.org/10.30984/pp.v20i2.753
Z. Kermite, S. Arso, and N. Nandini, "Pengelolaan aset tetap Barang Milik Negara ditinjau dari Permenkes No. 9 Tahun 2018," Jurnal Kesehatan Masyarakat (Undip), vol. 9, no. 4, 2021, doi: 10.14710/jkm.v9i4.29924. DOI: https://doi.org/10.14710/jkm.v9i4.29924
M. Malau, A. Siahaan, and D. Siboro, "Analisis penatausahaan aset tetap dan penerapannya melalui SIMAN BMN pada RSUP H. Adam Malik Medan," Economic Reviews Journal, vol. 4, no. 1, 2025, doi: 10.56709/mrj.v4i1.639. DOI: https://doi.org/10.56709/mrj.v4i1.639
E. Nasrudin, "Efektivitas Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) terhadap pengelolaan aset negara," Jurnal Akuntansi Universitas Jember, vol. 13, no. 2, p. 45, 2015, doi: 10.19184/jauj.v13i2.1878. DOI: https://doi.org/10.19184/jauj.v13i2.1878
A. Sari, "Evaluasi implementasi SIMAK-BMN terhadap pengelolaan aset negara," JIAI (Jurnal Ilmiah Akuntansi Indonesia), vol. 3, no. 2, 2018, doi: 10.32528/jiai.v3i2.1931. DOI: https://doi.org/10.32528/jiai.v3i2.1931
I. Wirananda, "Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Daerah Provinsi Sulawesi Utara," Jurnal Ilmiah Akuntansi Manajemen, vol. 4, no. 2, p. 39, 2020, doi: 10.32400/jiam.4.2.2020.31194. DOI: https://doi.org/10.32400/jiam.4.2.2020.31194
M. Hola, S. Mozin, and J. Abdussamad, "Pengelolaan Barang Milik Negara di Kantor Bappeda Litbang Kabupaten Bone Bolango," Jurnal Riset Multidisiplin dan Inovasi Teknologi, vol. 3, no. 1, 2025, doi: 10.59653/jimat.v3i01.1245. DOI: https://doi.org/10.59653/jimat.v3i01.1245
N. Razak and J. Nasution, "Analisis efektivitas penatausahaan Barang Milik Negara melalui aplikasi SIMAK-BMN," Alexandria (Journal of Economics, Business, & Entrepreneurship), vol. 3, no. 2, 2022, doi: 10.29303/alexandria.v3i2.177. DOI: https://doi.org/10.29303/alexandria.v3i2.177
A. Noviyati and R. Khoirudin, "Analisis optimalisasi aset pemerintah daerah di Daerah Istimewa Yogyakarta," Journal of Economics, Assets, and Evaluation, vol. 1, no. 2, 2023, doi: 10.47134/jeae.v1i2.115. DOI: https://doi.org/10.47134/jeae.v1i2.115
I. Putra, I. Chudri, and F. Yunina, "Pengaruh inventarisasi aset, legal audit, dan struktur birokrasi terhadap optimalisasi pengelolaan Barang Milik Daerah," Jurnal Ekonomi Manajemen dan Bisnis (JEMB), vol. 4, no. 2, 2025, doi: 10.47233/jemb.v4i2.2839. DOI: https://doi.org/10.47233/jemb.v4i2.2839
D. Darmawati, A. Kusumawati, S. Syamsuddin, A. Indrijawati, and I. Juanda, "Pendampingan pembukuan, inventarisasi, dan pelaporan Barang Milik Daerah dalam upaya menciptakan laporan keuangan berkualitas di Kabupaten Pinrang," Prima Abdika: Jurnal Pengabdian Masyarakat, vol. 4, no. 4, 2024, doi: 10.37478/abdika.v4i4.5006. DOI: https://doi.org/10.37478/abdika.v4i4.5006
A. Yuniarto, "Melihat perlunya pemerintah melakukan program revaluasi aset Barang Milik Negara," Jurnal Pajak dan Keuangan Negara (PKN), vol. 1, no. 2, 2020, doi: 10.31092/jpkn.v1i2.784. DOI: https://doi.org/10.31092/jpkn.v1i2.784
T. Tranggana, "Evaluasi pengelolaan Barang Milik Negara berupa penggunaan BMN pada Sekretariat Jenderal Kementerian Perhubungan," Jurnal Riset Akuntansi, vol. 2, no. 2, 2024, doi: 10.54066/jura-itb.v2i2.1720. DOI: https://doi.org/10.54066/jura-itb.v2i2.1720
M. Azim et al., "Implementasi kebijakan pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan prinsip hukum Islam di UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten," Tasyri’: Journal of Islamic Law, vol. 4, no. 1, 2025, doi: 10.53038/tsyr.v4i1.148. DOI: https://doi.org/10.53038/tsyr.v4i1.148
R. Silow, "Alternatif solusi pendayagunaan Barang Milik Negara yang tidak produktif pada Kanwil BPN Provinsi Papua melalui Bangun Guna Serah," Jurnal Pertanahan, vol. 14, no. 2, 2024, doi: 10.53686/jp.v14i2.241. DOI: https://doi.org/10.53686/jp.v14i2.241
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Purnama Anaking, Arip Ramadan, Rizqi Ramadhan, Muhammad Reyhandhani, Azzah Sumaiyah, Muthi'ah Fadiyah, Azizah Fitria Wibisono, Kurnia Qurrotul A'yun
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
How to Cite
This work is licensed under a 