Proses Editorial dan Review Artikel

Pengajuan Naskah (Submission)

Penulis mengirimkan naskah artikel pengabdian kepada masyarakat melalui Open Journal System (OJS) sesuai dengan pedoman penulisan yang telah ditetapkan oleh jurnal. Naskah yang diajukan harus memenuhi ketentuan berikut:

  • Sesuai dengan fokus dan ruang lingkup jurnal pengabdian kepada masyarakat
  • Mengikuti template dan format penulisan jurnal
  • Memiliki jumlah halaman sesuai ketentuan jurnal
  • Memenuhi standar tingkat kemiripan (similarity/plagiarism check)
  • Memiliki referensi yang relevan dan mutakhir

Artikel yang dikirimkan harus menggambarkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakanmeliputi permasalahan mitra, metode pelaksanaan kegiatan, hasil kegiatan, serta dampak yang dihasilkan bagi masyarakat atau mitra.

Pemeriksaan Awal oleh Editor (Initial Editorial Screening)

 Setelah naskah diterima oleh sistem, Editor akan melakukan pemeriksaan awal terhadap beberapa aspek berikut:

  • Kesesuaian topik dengan fokus dan ruang lingkup jurnal pengabdian kepada masyarakat
  • Kesesuaian format penulisan dengan template jurnal
  • Pemeriksaan jumlah halaman artikel
  • Pemeriksaan kelengkapan referensi dan sitasi
  • Pemeriksaan tingkat kemiripan (similarity check)

Apabila naskah tidak memenuhi persyaratan maka artikel akan dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki sebelum dapat diproses lebih lanjut.

Proses Peer Review

 Naskah yang telah lolos tahap pemeriksaan awal akan dikirimkan kepada minimal satu orang reviewer untuk dilakukan proses penilaian (peer review) dengan skema double-blind review. Proses review biasanya berlangsung sekitar 1–3 minggu. Reviewer akan menilai artikel berdasarkan beberapa aspek berikut:

  • Kejelasan permasalahan mitra atau masyarakat
  • Relevansi kegiatan pengabdian dengan kebutuhan masyarakat
  • Ketepatan metode pelaksanaan kegiatan
  • Kebermanfaatan dan dampak kegiatan bagi mitra
  • Keberlanjutan program pengabdian
  • Kejelasan penyajian hasil kegiatan

Komentar dan saran dari reviewer akan dikirimkan kepada corresponding author melalui email yang terdaftar pada artikel & OJS.

Proses Revisi Artikel

Penulis diwajibkan melakukan revisi berdasarkan komentar dan saran dari reviewer. Artikel yang telah direvisi harus dikirimkan kembali kepada editor maksimal 2 minggu setelah permintaan revisi dikirimkan. Editor akan melakukan pemeriksaan ulang terhadap naskah hasil revisi. Apabila diperlukan, penulis dapat diminta melakukan revisi tambahan.

Jika penulis tidak melakukan revisi atau tidak mengirimkan kembali artikel sesuai batas waktu maka artikel dapat ditolak untuk dipublikasikan

Keputusan Editorial

Keputusan akhir terhadap artikel ditentukan berdasarkan hasil proses review. Terdapat empat kemungkinan keputusan editorial yaitu:

  • Decline (Ditolak). Artikel dinyatakan tidak layak untuk dipublikasikan pada jurnal pengabdian kepada masyarakat dan tidak dapat diajukan kembali
  • Resubmit (Ajukan Kembali). Artikel memerlukan perbaikan besar (major revision sehingga belum dapat diterima dalam proses review saat ini. Penulis diperbolehkan mengajukan kembali artikel sebagai submission baru setelah melakukan perbaikan secara menyeluruh.
  • Revision (Revisi). Artikel memerlukan revisi kecil (minor revision sebelum dapat diputuskan untuk diterima. Penulis diminta memperbaiki artikel sesuai komentar reviewer dan mengirimkan kembali artikel yang telah direvisi.
  • Accept (Diterima). Artikel dinyatakan diterima untuk dipublikasikan dalam jurnal. Namun sebelum dipublikasikan, artikel akan melalui proses penyuntingan oleh tim editorial.

 Proses Penyuntingan Naskah (Editing Process)

 Artikel yang telah dinyatakan diterima akan melalui beberapa tahapan penyuntingan, yaitu:

  • Copyediting. Penyuntingan isi artikel dan bahasa dilakukan oleh Tim Editor untuk memastikan artikel sesuai dengan gaya penulisan jurnal.
  • Layouting. Proses penataan tata letak artikel sesuai dengan standar format dan template jurnal.
  • Proofreading. Pemeriksaan akhir untuk memastikan tidak terdapat kesalahan seperti:

* kesalahan penulisan kata (typo)
* kesalahan tata bahasa, tanda baca
* kesalahan format penulisan
* kata yang hilang
* ketidakkonsistenan istilah
* kesalahan format halaman

  • Publikasi Artikel. Setelah seluruh proses penyuntingan selesai, artikel akan dipublikasikan pada edisi jurnal pengabdian kepada masyarakat yang telah dijadwalkan.

 Penulis dapat memantau perkembangan proses artikel melalui akun OJS masing-masing