Implementasi Sistem Informasi Arsip Digital Berbasis Web pada Dinas PMD Kudus

Chelyn Audya Widany; Andy Prasetyo  Utomo

doi:10.59025/qw92f782

Authors

Chelyn Audya Widany Universitas Muria Kudus
Andy Prasetyo Utomo Universitas Muria Kudus

DOI:

https://doi.org/10.59025/qw92f782

Keywords:

Sistem Informasi Arsip, Arsip Digital, Sistem Berbasis Web

Abstract

Pengelolaan arsip dokumen pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kudus masih dilakukan secara manual sehingga menyebabkan data sulit ditemukan kembali, serta berisiko mengalami kehilangan atau kerusakan. Kondisi tersebut menunjukkan perlunya suatu sistem yang mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan arsip. Oleh karena itu, kegiatan ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi arsip digital berbasis web sebagai solusi atas permasalahan yang dihadapi. Metode yang digunakan meliputi observasi, analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan pendekatan pemodelan, implementasi sistem, serta uji coba dan evaluasi. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mempermudah proses pengelolaan data arsip, mempercepat pencarian dokumen, serta mendukung penyimpanan arsip dalam bentuk digital yang lebih aman dan terorganisir. Dengan demikian, penerapan sistem ini terbukti dapat meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung pengelolaan arsip yang lebih baik dibandingkan dengan metode sebelumnya, dengan hasil evaluasi yang menunjukkan kategori baik hingga sangat baik pada seluruh aspek pengujian sistem

Author Biographies

Chelyn Audya Widany, Universitas Muria Kudus

Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik

Andy Prasetyo Utomo, Universitas Muria Kudus

Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik

References

M. Syahbani and L. Christiani, “Kontribusi Pengelolaan Arsip dalam Proses Pengambilan Keputusan bagi Pimpinan di Badan Penelitian dan Pengembangan Kementerian Pertahanan Republik Indonesia,” J. Ilmu Perpust., vol. 9, no. 1, pp. 25–34, 2020, doi: https://doi.org/10.14710/jip.v9i1.25-34. DOI: https://doi.org/10.14710/jip.v9i1.25-34

I. L. Sari, H. Herlina, and R. Rusmiatiningsih, “Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Efisisensi Kerja Di PT Taspen Cabang Kota Palembang,” Nusant. J. Inf. Libr. Stud., vol. 4, no. 2, pp. 147–160, 2021, doi: https://doi.org/10.30999/n-jils.v4i2.1146.

L. Lolytasari and A. Dirsanala, “Digitalisasi arsip dalam mendukung pelaksanaan e-government,” Shaut Al-Maktabah J. Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, vol. 15, no. 1, pp. 18–30, 2023, doi: https://doi.org/10.37108/shaut.v15i1.963. DOI: https://doi.org/10.37108/shaut.v15i1.963

L. D. Nitasya and D. A. Utami, “Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Sub Bidang Sekretariat Pada Kantor Badan Pendapatan Daerah ( BAPENDA ) Kabupaten Tulungagung Archive Management At The Office Of The Regional Revenue Agency ( Bapenda ) Of Tulungagung Regency,” vol. 3, pp. 54–60, 2025.

S. Dewi, “Model Rekonstruksi Arsip Berbasis Teknologi Informasi untuk Mendukung Transparansi dan Akuntabilitas Publik,” J. Ilmu Sos. dan Hum., vol. 1, no. 4, pp. 1345–1356, 2025, doi: https://doi.org/10.63822/xsk1e894.

P. A. R. Risky and M. Firdaus, “Pengelolaan Arsip Dinamis pada Kantor Kelurahan Mangga Kecamatan Medan Tuntungan Kota Medan,” MIZANIA J. Ekon. Dan Akunt., vol. 4, no. 2, pp. 588–600, 2024, doi: https://doi.org/10.47776/mizania.v2i2.1661. DOI: https://doi.org/10.47776/mizania.v2i2.1661

H. T. RFS, “Efektivitas Pelayanan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru,” J. Ilm. Wahana Pendidik., vol. 9, no. 15, pp. 403–408, 2023, doi: https://doi.org/10.5281/zenodo.8214031.

T. Darmansah, G. A. Pasaribu, D. Juliani, and S. N. Pulungan, “Optimalisasi Sistem Informasi Administrasi Digital Untuk Meningkatkan Efisiensi Layanan dan Keamanan Informasi Organisasi,” vol. 2, no. June, pp. 108–112, 2025.

A. T. P. Bria, Y. K. Ethelbert, I. Indriyati, and F. Nyong, “Pengembangan sistem penataan dan pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Kantor Desa Oringbele Kecamatan Witihama Kabupaten Flores Timur,” J. Abdi Masy. Indones., vol. 4, no. 4, pp. 933–948, 2024, doi: https://doi.org/10.54082/jamsi.1232. DOI: https://doi.org/10.54082/jamsi.1232

M. F. Azahra and P. Putra, “Implementasi arsip digital dalam efisiensi penyimpanan,” J. Econ. Manag. Terekam Jejak, vol. 1, no. 1, pp. 1–13, 2024.

I. P. Sari, I. H. Batubara, A.-K. Al-Khowarizmi, and P. P. Hariani, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya,” Wahana J. Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 1, no. 1, pp. 18–24, 2022, doi: https://doi.org/10.56211/wahana. DOI: https://doi.org/10.56211/wahana.v1i1.101

B. P. Candra and A. F. Mujaki, “Klasifikasi Jenis Surat Pada Sistem E-Arsip Menggunakan Metode K-Nearest Neighbor,” J. Ilm. Sist. Inf., vol. 5, no. 1, pp. 449–459, 2026, doi: https://doi.org/10.51903/336mw957. DOI: https://doi.org/10.51903/336mw957

H. Rijal and B. Yafis, “ANALISA PENGARUH UKURAN BUFFER UNTUK SISTEM DUPLIKASI FILE BERSKALA BESAR PADA TEMPORARY FILE SYSTEM,” Sisfo J. Ilm. Sist. Inf., vol. 6, no. 2, pp. 80–90, 2022, doi: 10.29103/sisfo.v6i2.10295. DOI: https://doi.org/10.29103/sisfo.v6i2.10295

A. T. Hidayati, A. E. Widyantoro, and H. J. Ramadhani, “Perancangan Sistem Informasi Wirausaha Mahasiswa (Siwirma) Berbasis Web dengan Unified Modelling Languange (UML),” J. Penelit. Rumpun Ilmu Tek., vol. 2, no. 4, pp. 86–107, 2023, doi: https://doi.org/10.55606/juprit.v2i4.2906. DOI: https://doi.org/10.55606/juprit.v2i4.2906

T. A. Rospricilia and M. N. P. Ma’ady, “Pemodelan Integration Use Case (IUC): Perancangan Use Case Diagram (UML) untuk Sistem-sistem yang Terintegrasi,” INTEGER J. Inf. Technol., vol. 9, no. 2, 2024, doi: https://doi.org/10.31284/j.integer.2024.v9i2.6345. DOI: https://doi.org/10.31284/j.integer.2024.v9i2.6345